على التاجر أن يقوم أولا بالتسجيل بالسجل التجاري في وزارة الاقتصاد ليتمكن من الحصول على صفة تاجر والتي بموجبها يتمكن من إصدار بطاقة التعامل بالتجارة الخارجية والذي هو عبارة عن رقم الشركة أو التاجر ( الفرد ) الذي يعمم على كافة المعابر وبدونه لا يمكن إتمام وإنجاز عملية التصدير أو الاستيراد .

1. التسجيل بالسجل التجاري

التسجيل بالسجل التجاري للأفراد.

للحصول على شهادة تسجيل تاجر، على الشخص أن يتوجه لدائرة تسهيل التجارة لدى وزارة الاقتصاد الوطني، محضرا الوثائق التالية:

• عقد ايجار أصلي لمكان عمله

• صورة عن الهوية الشخصية

• أن يقوم بدفع 10 دنانير كرسوم بالبنك

يحصل التاجر عند اكتمال أوراقه وتسليمها على شهادة سجل تاجر ويمنح رقم مشتغل مرخص خاص به، وبهذه الحالة يتم اعتماد رقم هوية التاجر لاستخدامها كرقم للمشتغل المرخص

التسجيل بالسجل التجاري للشركات

للحصول على شهادة تسجيل للشركة، على الشخص أن يتوجه لدائرة تسهيل التجارة لدى وزارة الاقتصاد الوطني، محضرا الوثائق التالية:

• نموذج تدقيق اسم موقع ومختوم من دائرة الشركات

• 3 نسخ من طلب التسجيل

• 3 نسخ من عقد التأسيس

• 3 نسخ من النظام الداخلي

• صور هويات الشركاء أو صور هويات المؤسسين او المساهمين (الطبيعيين) أو شهادة تسجيل الشركات(المعنويين)

• أذونات العمل للأجانب ان وجدوا

• وكالة المحامي عليها ختم نقابة المحاميين

2. الحصول على رقم التعامل بالتجارة الخارجية

متطلبات اصدار رقم تعامل بالتجارة الخارجية للافراد

• صورة عن شهادة تسجيل التاجر

• صورة عن هوية التاجر

• براءة ذمة من ضريبة القيمة المضافة أو ورقة تبين فتح ملف ضريبي في حال كان تاجر جديد

اصدار رقم تعامل بالتجارة الخارجية للشركات

• صورة عن شهادة الشركة سارية المفعول

• صورة عن طلب تأسيس الشركة

• براءة ذمة من ضريبة القيمة المضافة أو ورقة تبين فتح ملف ضريبي في حال كانت الشركة جديدة

• صورة عن هويات الشركاء

• في حال كان أحد الشركاء عبارة عن شركة، يتم طلب شهادة الشركة سارية المفعول، صورة عن طلب تأسيس الشركة، براءة ذمة من ضريبة القيمة المضافة ,اذن عمل في حال كانت الشركة أجنبية

• بعد إتمام الإجراءات المتعلقة بطلب الحصول على رقم التعامل بالتجارة الخارجية، يسلم التاجر الطلب إلى دائرة خدمة الزبائن في وزارة الاقتصاد الوطني, حيث يحصل بعدها على نسخة من الطلب موقعة من مدير عام التجارة بحيث يتم إعتمادها كإثبات على أن مقدم الطلب يعمل في مناطق السلطة الوطنية الفلسطينية.

• تقوم وزارة الاقتصاد بمراسلة  الإدارة المدنية الإسرائيلية الواقعة في بيت إيل لتزويدها بأرقام التعامل بالتجارة الخارجية التي تقوم بإصدارها ليتم تسجيلها لديهم

• تستغرق عملية تسجيل واعتماد الطلب باستخدام نظام المعلومات المحوسبة في الإدارة المدنية الإسرائيلية الواقعة في بيت إيل من أسبوع إلى أسبوعين, بينما يتم إجراء كافة المتطلبات لدى وزارة الاقتصاد الوطني الفلسطيني في غضون ساعة واحدة و بدون رسوم.

• في حالة عدم وجود رقم التعامل بالتجارة الخارجية على المعابر بعد مرور فترة الأسبوعين على المستورد مراجعة دائرة التصدير

• يتم إلغاء رقم التعامل بالتجارة الخارجية عن المعابر في حال عدم قيام التاجر بالإستيراد أوالتصدير لمدة عام كامل